Privacy Policy 個人情報保護方針

• 管理責任者および体制を明確にし、個人情報を適正に取得し、利用目的の達成に必要な範囲内に限定し、利用及び提供を致します。又目的外利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
• 利用目的の達成の範囲内において、個人情報を含む業務を委託する場合は当社の厳正な管理のもと行います。

• 個人情報の漏えい、滅失、又はき損を防ぐための安全管理措置を規定し実施します。
  また、予防のための手順を定め実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正措置を講じます。

• 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及び『個人情報保護マネジメントシステム-要求事項JIS Q 15001:2017』を遵守し、個人情報の保護に努めます。

• 当社の事業内容の変化、またその事業を取り巻く法令、環境の変化等に迅速に対応し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を実施致します。

• 個人情報に関する苦情及び相談に対応するため、お客様相談窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行います。また、個人情報の開示等の請求に対しても迅速に対応致します。

苦情・相談窓口、開示等の請求に関する問合せ先

株式会社キャップ（以下「当社」といいます）は、当社の「個人情報保護方針」、「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき、取得するお客様の個人情報を下記の通り取り扱いさせて頂きます。

812-0024 福岡市博多区綱場町5-31
株式会社キャップ 代表取締役 野見山 廣幸

株式会社キャップ　個人情報保護管理者
〒812-0024 福岡市博多区綱場町5-31
Phone：092-283-9055(代)

1. 当社は、顧客企業及び協力会社等から取得する個人情報を、次の目的の範囲内に限り利用致します。
   1. 業務遂行上必要な連絡の為
   2. イベントの実施企画、婚礼式典補助業務における実施内容、実施体制の明確化に必要な文書の作成の為
   3. 個人情報保護の関する記録の作成の為
2. 当社は、当社のサービスに申込み又は問い合わせ等で取得する顧客の個人情報を、次の目的の範囲内に限り 利用致します。
   1. フリースタジオ「Tsunagi-Ba」の利用に於ける業務上の諸連絡の為
   2. 3D プリンター等を用いた商品の開発、販売業務に於ける業務上の諸連絡の為
   3. 上記業務で発生する個人情報の保護に関する記録の作成の為
3. 当社は、取得する従業者等の個人情報を、次の目的の範囲内に限り利用します。
   1. 従業者 : 業務上の体制の維持、業務の実施、人事、労務管理、法令等による各種手続きの為
   2. 従業者の親族等 : 業務上の連絡、法令による各種手続きの為、一部の福利厚生の利益の為
   3. 採用応募者の場合、面接時の連絡、採用の判定に足りる情報収集、判定結果の通知のため
   4. 個人情報保護の関する記録の作成の為
4. 当社は、取得する従業員等の個人番号を含む個人情報を、次の目的の範囲内に限り利用致します。
   1. 従業者の番号法に基づく税・社会保障等の法的手続きの為（特定個人情報提供者に限る）
   2. 従業者親族等の番号法に基づく税・社会保障等の法的手続きの為（特定個人情報提供者に限る）
   3. 個人の取引先の番号法に基づく源泉徴収税等の法的手続きの為（特定個人情報提供者に限る）
   4. 個人情報保護の関する記録の作成の為

当社が受託する個人情報取扱い業務について

当社は、受託業務において委託された個人情報を、受託時に示された利用目的の範囲内に限り取い扱い致します。当社が示された利用目的の達成の範囲内に於いて受託する業務は以下の通りです。

1. イベントの企画、実施、運営
   1. イベント等の応募に関する、応募の受付、結果の決定、リストの作成、結果の連絡、問合せ業務等
   2. 賞品、招待状等の発送業務
   3. イベント会場での受付、案内、託児受付業務
   4. 公開を目的とした映像、画像、進行台本等の制作及びイベント中の公開業務
   5. c.) 及びd.) で制作する映像・画像等の成果物の納品業務
   6. その他イベントの企画、実施、運営業務に於いて、本人の明示的な同意が確認できる受託業務
2. 婚礼式典補助業務
   1. 婚礼式典の進行業務
   2. 婚礼式典中の公開を目的としたビデオアルバム等（映像、画像等）の制作及び式典中の公開業務
   3. 婚礼式典中に取得する記録動画の撮影、編集及び制作業務
   4. b.) 及び c.) で制作する映像・画像等の成果物の納品業務
   5. 婚礼式典補助業務に於いて、本人の明示的な同意が確認できる受託業務

1. 求人サイトから取得した、求人者等の個人情報
   1. 求人者等に対する採用の可否判断及びその通知
2. SNS、Web サービス等の API を利用して取得した個人情報
   1. 弊社サービスの案内及び提供、商品の案内及び開発・販売
   2. 受託業務に於けるサービスの案内及び利用、販売業務の遂行
   3. 受託業務に於ける市場調査等

当社は、予め本人の同意を得ている場合を除き、個人情報を第三者に提供をいたしません。但し、付属する文書「提供の例外」に該当する場合は、法令等に基づき提供する場合があります。

当社は、保有個人データ及びそれに準ずる個人情報、受託業務に於いて委託される個人情報について、取得または受託時に示す利用目的の達成に必要な範囲内において、外部に個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合は、当社が定める基準に適合し、かつ、個人情報の取扱いにおける安全管理等について、当社と契約を締結した事業者を選定し、当社の適切な管理・監督のもと行います。

1. 当社の保有個人データ及びそれに準ずる個人情報の申し出先は次の通りです。
   株式会社キャップ　個人情報に関するお客様相談窓口
   住所 : 〒812-0024 福岡市博多区綱場町5-31
   TEL : 092-283-9055(代) 受付時間: 平日10:00～12:00、13:00～16:00
   1. 保有個人データ等の取扱いに関する苦情の申し出
   2. 保有個人データ等の開示等の請求等の申し出
2. 当社の個人番号を含む保有個人データ及びそれに準ずる個人情報の申し出先は次の通りです。
   株式会社キャップ 総務部 特定個人情報事務取扱責任者
   住所 : 〒812-0024 福岡市博多区綱場町5-31
   TEL : 092-283-9055( 代) 受付時間:平日10:00～12:00、13:00～16:00
   1. 個人番号を含む保有個人データ等の取扱いに関する苦情の申し出
   2. 個人番号を含む保有個人データ等の開示等の請求等の申し出

当社が所属する【認定個人情報保護団体】の名称及び苦情の解決の申し出先

• 認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
• 住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
• 電話番号 : 03-5860-7565、0120-700-779
  ※上記電話番号は、当社のイベント業務、婚礼式典業務に関する問合せ先ではございません。

当社は、本人若しくは代理人から当社の保有個人データ及びそれに準ずる個人情報又は第三者提供記録について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止 ( 以下、開示等という) の請求等を受付た場合、延滞なく応じ、その結果を請求者に対し回答致します。
開示等を請求する場合は、付属する文書「開示等の請求方法」の手順で手続きさせて頂きます。

個人情報の取得時に同意が得られない場合、開示等の請求等により対応した場合は、本来の利用目的の範囲内の業務の達成が困難になる場合があります。